一、职能定位  

党政办公室是文学院党总支和行政的综合处事机构，承担两全协调、照拂副手、督查督办、服务保险的主题职能，是学院党务政务运行的枢纽、信息沟通的桥梁、决策执行的推手。

二、重要职责  

（一）党务治理与组织协调  

1. 会务组织  

两全铺排党总支委员会、党政联席会议、学院会议、党员大会等各类党务会议，掌管议题征集、资料筹备、会议纪录、纪要草拟、报路撰写与督办落实。  

2. 文件处置  

收发、传阅、归档上级党组织文件；草拟学院党建打算、总结、汇报、规章造度等文稿。  

3. 党员事务  

协助发展党员发展、组织关系转接、党费收缴、党内统计、党建系统守护等工作。  

4. 宣布道育  

组织政治理论进建、主题党日活动；治理学院党建宣传栏、网站党务板块及意识状态阵地。  

（二）行政运行与综合治理  

1. 公函处置

掌管学院行政公函的拟稿、核稿、印发、流转及归档；治理学院印章，严格用印审批。  

2. 会务保险  

组织教职工大会、学术委员会、讲授领导委员会等行政会议，落实会务全流程治理。  

3. 信息报送  

汇总学院讲授、科延注人事等数据，假造工作简报；向学堂职能部门报送沉要信息。  

4. 档案治理  

成立学院文书档案、声像档案、实物档案等分类治理系统，确保档案齐全、安全、可溯。

5. 网站守护

审核颁布学院新闻、通知布告、党政动态，确保信息切合意识状态要求，内容正确、体式规范；守护学院网站正常运行，共同学堂网络中心落实安全防护。

（三）综合协调与督查督办  

1. 内部协调  

两全协调各教研室、学工办、讲授科研办公室等工作衔接与合作。  

2. 对表联系  

对接学堂党政职能部门、校表合作单元，处置往来公函、欢迎来访及合作对接。  

3. 决策督办  

跟踪督办党政联席会议决定、“三沉一大”事项、辅导交办工作的执前进度，定期反馈落实情况。  

4. 应急响应  

造订值班铺排，处置突发事务，协调安全维稳、舆情应对等垂危事务。  

（四）服务保险与资源治理  

1. 资产治理  

登记造册学院固定资产，监督设备采购、调配、维建及报废流程。  

2. 办公保险  

治理办公用品采购与发放，守护会议室、公共设备（打印机/投影仪等）的正常使用。  

3. 环境守护  

监督办公区域卫生、安全、节能治理，营造文化有序的工作环境。  

4. 教职工服务  

协助解决职称申报、考勤统计、福利发放等事务，提供政策征询与流程领导。  

（五）专项工作  

1. 造度建设  

牵头订正学院党务、行政治理造度，推动流程规范化、尺度化。  

2. 保密治理  

落实保密划定，治理涉密文件及载体，发展保密教育培训。  

3. 廉政监督共同  

协助党总支纪检委员发展廉政风险防控，公示“三沉一大”决策了局。  

三、工作要求  

1.严守政治纪律，坚定贯彻学堂及学院决策部署。  

2. 依法依规处事，确保各项工作切合学堂造度要求。  

3. 优化工作流程，急剧响应师生需要，限时办结沉点工作。  

4. 设置“师生为本”理想，自动解决基层难题。  

5. 强化全局意识，积极协调矛盾，凝聚学院发展合力。  

文学院

2022年01月30日