一、掌管本系学生的学籍档案治理
；每期末实时网络学天生绩、学期签定蹬仔关资料，做好归档工作。二、掌管本系老师业务档案的治理
；实时网络有关资料，做好归档工作。

三、对收到来自方方面面的公函实时登记、分类、筛选。

四、对系辅导审批的文件实时登记、传递催办。

五、对学堂公函立卷归档。

六、协助办公室搞好调查钻研工作。

七、做好系内表沟通联系工作。

八、协助办公室组织好各类会议。

九、协助办公室草拟、撰写各类文件和打算、总结、汇报等。

十、做好保密工作。时时查抄图书资料，做好防火、防潮、防虫、防盗和防晒。

十一、掌管做好资料室治理工作，做好报刊杂志预约、借阅工作
；为教员们提供优良的想书、备课环境，为学堂的教育、讲授做好服务。

十二、做好系辅导交办的其他工作。