一、 档案接管造度1、定期网络各部门在工作中形成的拥有保留价值，经过整顿立卷后的分歧载体的文件资料。

2、接管归档的案卷必须保障质量，应切合下列要求：

（1）应归档的文件资料齐全齐全；

（2）文件按其内容的联系，合理整顿、立卷；

（3）归档的文件资料，维持文件之间的汗青联系，分辨保留价值，分类整顿、立卷，案卷标题扼要确切，便于生活和利用。

3、接管档案功夫和手续：

（1）党政部门和能按年度归档的部门在次年底以前归档。

（2）讲授部门和能按讲授年度归档的部门应在次年寒假前归档。

（3）科延注基建项目和专题性、成套性档案，在项目实现通过鉴定验收后实时归档。

4、随时接管上级划定应接管的档案。

5、接管档案必须推广手续，填写移交清册。

二、档案治理造度

1、依照档案形成的特点，维持档案之间的汗青联系，充分利用原有基础，使整顿出的档案可能反映汗青活动的真实形貌，便于生活和利用；

2、对接管按要求整顿好的档案进一步系统化。重要是：

（1）对所接管的档案进行严格查抄，内容有：全宗内的档案是否齐全，分类、排劣注组卷、编目等工作是否正确。

（2）进行必要的编目工作。

（3）凭据它的分类规划和分列秩序，将案卷挨次上架。

3、定期对档案进行部门或全面整顿，对不切合整顿要求的案卷进行加工、调整。

三、档案的订正补充造度

1、已归档的档案如需更改，须经主管辅导核准，填写更改单后，方可更改，准则上一律不得在原件上轻易批改。

2、批改内容较少时，可直接在原件上批改，同时注明“批改示记”。

3、如遇批改内容较多或原件需报废时应另出新件包办，并在备考中注明。

4、科研部门有责任监督归档后的蓝图及有关沉要文件资料的补充或批改，各形成档案资料的单元应自动协助做好对归档后的档案的补充和批改工作，以保障科研档案的真实、齐全。

四、档案生活造度

1、档案库房严禁吸烟，须建设灭火器，解除所有火警隐患。

2、对库房照明线路定期查抄，发现问题，实时检建，预防短路引动怒警。

3、档案入库前要进行查抄，破损的档案不能入库。

4、档案治理人员表出时，须锁好档案柜、门窗。

5、预防阳光直接照射在档案柜上。

6、档案库房须时时打扫，维持清洁，严禁将有害物质带入库房。

7、案卷入库时应查抄帐、卡、物是否相符。

8、案卷应依档案挨次排放，库房柜架须编挨次号。

9、档案工作人员要当真做好库房的安全保卫和保密工作，非本部门人员，未经赞成，不得进入库房。

五、档案借阅造度

1、凡需借阅档案者，须推广借阅登记手续，并有使命将利用成效反馈给档案部门。

2、借阅本单元、本专业领域内机密以上的档案时，需经本单元或专业主管掌管人核准，借阅自己拟造的或机密以下的档案时凭自己工作证借阅，查阅学天生绩须经主管辅导核准。

3、因工作必要借阅其他单元的机密以上的档案时，须有原主管单元掌管人签署的介绍信，绝密级的须经学堂主管辅导核准。

4、凡属永远保留的科技档案正本和绝密级准则上禁绝借出，只能在档案室内查阅。如有特殊必要，须经档案室掌管人赞成后报请主管辅导核准，方可借出，但必须在确当日内送还。

5、密级以上的档案，未经核准不得复造、摘抄、转借他人或公发展览等。必要时可提出申请，报主管辅导核准，方可进行上述工作。

6、所需查阅的档案资料通常不得携出档案室。遇特殊情况，必须借出时，依照划定解决借出手续，但每次借出功夫不得跨月，如到规按功夫还需借用，应解决续借手续。

7、借阅者对所借档案资料要确保安全、齐全、不得涂改、勾划、转借和拆卷，如发现败坏档案，视情节赐与处置。

8、借用档案资料，应实时送还，不得持久搁置幼我手中或超过规按功夫。沉大节日前，应自动送还所借的档案。

9、非本学堂人员因工作学要借约档案，须持地点单元介绍信，经主观辅导核准，方可借阅。

10、如借阅人员将档案迷失，应实时汇报档案部门，写出版面资料，以利于实时采取措施。

六、档案统计造度

1、当真做好档案案卷数量统计。以原始纪录为凭据，做到正确、靠得住。

2、对峙进行档案提供利用及利用成效的统计。

3、成立健全统计台帐，把握档案的收进、整顿、利用、移出、销毁和本部门内各类情况数据。

4、按上级主观部门和学堂要求进行定期的综合或专项统计分析。找出存在的问题，提出改进措施、建议，汇报学堂辅导。

5、通过档案统计工作、总结和把握档案的发展法规，不休提高档案的科学治理水平。

七、档案的保密造度

1、严格执行档案的保密造度，守护档案的安全， 凡划定不能查阅和不该摘抄的档案资料，一律禁绝查阅、摘抄和复印。

2、凡需复造保密档案资料，须经主管辅导核准后，方可复造。

3、档案人员应以守护档案齐全、正确、系统、安全为准则，顺手锁好档案柜，做到不失密、不泄密。

4、严守保密划定，做到“守旧机密，慎之又慎”。

5、档案室无人时，应将门、窗关牢，柜上锁，确保安全无误。

八、档案销毁造度

1、对已满期的档案，在主管掌管人辅导下，档案部门和有关部门组成鉴定幼组，选取直接鉴定的步骤，凡需销毁档案，须提出销毁申请，假造《销毁档案目录》，经主管辅导和学堂辅导审核批注后，执行销毁。

2、销毁的档案要登记造册，注明挨次号、案卷标题、档号、起止日期、数量，并附备考表。

3、执行销毁时，指定专人掌管，监督销毁，并在销毁表上至少有两人以上具名证明。

4、档案销毁后，报档案治理部门登记，销毁清册、销毁汇报及审批手续须永远保留。