1.掌管全校档案的接管、整顿、生活、统计和盛开利用工作
，假造必要的检索工具、文件汇编、参考资料等
；

2.责草拟学堂档案工作规划、打算、规章造度和查核评比法子等规章造度
；

3.掌管全校专（兼）职档案工作人员的业务领导
，对职能处室的立卷归档工作进行督促、查抄和领导
；

4.对室藏档案定期进行鉴定
，对已到期的档案提出销毁定见
，经有关辅导审批后
，安全销毁
；

5.掌管网络、编印学堂大事记、年鉴
；

6.实现辅导交办的其它工作。